Para continuar desenvolvendo suas atividades de maneira lucrativa durante o home office, é necessário se reinventar.  Além disso, é fundamental buscar soluções capazes de transformar os desafios causados pelo distanciamento em possibilidades de aperfeiçoamento.

O software para a gestão do trabalho remoto Remoteworks é completo e integra todos os recursos que uma empresa precisa.  Dessa forma, é possível otimizar suas atividades realizadas a distância. E além disso,  dar atenção ao fator humano.

Sendo assim, antes de implementar uma cultura home office na sua empresa, confira nossa lista com 5 motivos para escolher o Remoteworks.

Continue a leitura e saiba mais.

1 – Gestão integrada do home office

O software Remoteworks possui um conjunto de ferramentas integradas que dá ao gestor uma visão mais ampla sobre o trabalho das equipes. Com tudo o que você precisa em apenas uma plataforma, é possível gerenciar equipes com mais agilidade. Além disso, a solução te dá mais segurança no fluxo de dados e informações da empresa.

O software de gestão do trabalho remoto Remoteworks, pode ser instalado pelas empresas em conjunto ou em partes. Ele é estruturado na forma de um portal que organiza, distribui e controla todo o trabalho. Dentro dele, o colaborador faz o “onboarding on-line” e entra em um ambiente controlado pela empresa, com todos os protocolos de segurança que o trabalho remoto exige.

Por esse portal, as equipes podem tratar de assuntos de ordem organizativa (prestar contas de viagens) ou pessoal (verificar demonstrativo de pagamentos ou a situação de férias, por exemplo).

2 – Comunicação centralizada e humanizada

Na urgência de viabilizar a comunicação entre equipes remotas durante a crise causada pelo coronavírus, muitas empresas começaram utilizar diferentes ferramentas e softwares, cada um com um tipo de funcionalidade. 

Como resultado, essa descentralização da comunicação durante o trabalho remoto pode causar muitos problemas.  Perda de dados, falhas de acesso e no compartilhamento de informações, falta de agilidade, além de perda de tempo são algumas delas.

Indo além de toda a parte burocrática que envolve a administração de equipes e profissionais em home office, o Remoteworks facilita toda a comunicação em sua própria plataforma. O software possui recursos de interlocução (chat, videoconferência) e troca de arquivos.

A “Sala do Conhecimento” inclui ferramentas do tipo LMS, que permitem ações de treinamento e capacitação, via EAD. Já o “Hall da Fama” é o ambiente onde os recursos de gamificação podem ser utilizados para ações de estímulo e de engajamento ao trabalho. Por fim, há o “Cafezinho”, uma rede social interna onde os colaboradores podem socializar e relaxar, ainda que distantes fisicamente. Genial, não é mesmo?

3 – Software customizado sob demanda

Sabemos que, quando a pandemia passar, muitas empresas que implementaram uma cultura home office na base de improvisos e estratégias emergenciais, precisarão de um software sob demanda para organizar e otimizar todo o home office.

Um software que pode ser customizado sob demanda é ainda mais vantajoso para a empresa, que tem a opção de adotar uma ferramenta completa, com todas as funcionalidades existentes, ou aderir somente as soluções que forem necessárias e coerentes com o planejamento do negócio.

Sendo assim, sua empresa estará utilizando um software eficiente o suficiente para suprir todas as necessidades de trabalho dos colaboradores, além de outros diferenciais como:

• capacidade de adaptação;
• redução de custo operacional;
• mais rápido e eficiente;
• facilidade de uso;
• fácil implementação e atualização, entre outros.

Segundo Igor Costa, CEO da iZap Softworks, como o Remoteworks permite ampla customização de estrutura e layout, as empresas podem trazer para esse universo diferentes elementos de sua cultura corporativa, mantendo um ambiente muito mais próximo daquele que os empregados encontram no local de trabalho físico.

4 – Equipe mais produtiva no home office

Ao contrário do que muita gente pensa, existem muitos pontos positivos no trabalho remoto que contribuem bastante para o aumento de produtividade das equipes. Em home office, os profissionais consequentemente melhorar a qualidade de vida.  É possível ter mais tempo com a família, reduzir o stress causado pelo deslocamento, melhorar a qualidade de vida, preparar o ambiente de trabalho ideal, e em alguns casos, até fazer com que a comunicação seja mais objetiva.

Porém, sem um software que ofereça aos colaboradores a estrutura necessária para isso, na prática será tudo mais difícil.

As funcionalidades do Remoteworks conseguem atender tanto às necessidades da empresa quanto as dos colaboradores. Seja no planejamento e organização das tarefas, no acompanhamento das demandas, apuração de resultados, fluxo de dados e informações, compartilhamento de arquivos e comunicação, em todos os sentidos.

Com as melhores estruturas em mãos, as equipes de trabalho remoto poderão otimizar não só a execução das tarefas diárias, mas também o tempo de produção. Do mesmo modo, o colaborador terá mais tempo em sua rotina para focar em atividades de maior impacto.

5 – Controle da empresa na palma da mão

É impossível falar de mobilidade e deixar de dizer que o Remoteworks possui um aplicativo completo para gestão integrada do seu home office na palma da mão. Não é novidade para ninguém o quanto a tecnologia mobile é benéfica para as empresas, seja aumentando o leque de possibilidade de gestores, ou trazendo velocidade para a execução de tarefas.

Com o aplicativo, sua empresa poderá ter acesso a um painel personalizado, com relatórios, dados e informações importantes para a gestão da equipe em home office. Além disso, poderá contar com o apoio do Remoteworks em qualquer local que estiver e em qualquer hora do dia. Pense na agilidade que o seu negócio pode ganhar com uma ferramenta dessa em mãos.

Além desses cinco motivos, existe uma infinidade de funcionalidades e recursos do Remoteworks que gostaríamos de apresentar a você.

Aproveite a oportunidade, clique aqui e conheça mais sobre este software completo para o trabalho remoto.