O novo coronavírus, COVID-19, trouxe diferentes impactos tanto para nossas vidas quanto para a rotina das empresas. Com o cenário de prevenção, o home office se tornou uma alternativa essencial de sobrevivência para muitos negócios.

Antes de qualquer coisa, o isolamento social mudou a forma como nos relacionamos com o outro. Além disso, influenciou em nossos hábitos, métodos e estratégias. Porém, desde o início da crise já estava claro que seria preciso se reinventar e buscar novas alternativas.

Muitos profissionais e empreendedores tinham certa desconfiança na eficácia do home office como regime de trabalho. Porém, foram pegos de surpresa e precisaram tomar decisões que há anos foram sendo adiadas. 

À princípio, para garantir que seus negócios sobrevivessem, o primeiro passo foi adotar tecnologias que auxiliam e viabilizam o home office. A partir disso, depois de implementado, o método surpreendeu muitos gestores e mostrou para os mais cautelosos que esse tipo de flexibilização realmente funciona.

As vantagens do home office são mais fáceis de serem exploradas quando a implementação é feita com eficiência. Sendo assim, preparamos este conteúdo para te atualizar sobre como o trabalho remoto ganhou a confiança das empresas e como aproveitar o melhor dessa estratégia.

Como o home office está funcionando durante a pandemia?

Enquanto gestores e líderes precisam tomar decisões difíceis em meio a pandemia, sem muitas alternativas, o home office garante com que muitos processos e tarefas continuem sendo desenvolvidas.

Além disso, com profissionais trabalhando remotamente, as empresas conseguiram colocar em prática estratégias eficientes para a sobrevivência de seus negócios. A redução de custos operacionais (energia elétrica, água, telefonia, limpeza, internet, transporte dos colaboradores), além do uso da tecnologia para trazer mais agilidade às atividades, são alguns exemplos.

Em meio ao cenário de crise, o home office foi bem aceito até mesmo por quem nunca havia trabalhado em casa. Porém, para quem foi pego de surpresa e viu tudo isso como uma novidade, o desafio foi garantir que essas mudanças não interferisse negativamente na produtividade e na qualidade das operações.

E foi aí que o home office surpreendeu mais uma vez. Alguns gestores perceberam que, ao garantirem que a comunicação entre eles, mesmo a distância, aconteça de forma segura, centralizada e humanizada, era possível aumentar a produtividade e até mesmo melhorar os serviços prestados. Para isso, é necessário optar pela utilização das tecnologias certas.

Independente de qualquer coisa, o home office durante a pandemia contribui para a melhor qualidade de vida dos profissionais. Afinal, neste método de trabalho, é possível ter mais tempo em casa, se desgastam menos com transportes. Além de poder estar perto da família em um momento tão delicado de prevenção e cuidado com a saúde.

O que fazer para garantir o sucesso no home office?

Uma das ações que mais trazem impacto na implementação do home office é estabelecer prioridades para as equipes de trabalho. As funções, papéis e objetivos precisam estar claros. Já que os colaboradores não estarão reunidos em um mesmo local físico, a comunicação precisa ser muito clara.

É importante que todos os colaboradores entendam claramente o que é esperado deles. Da mesma forma, quais as tarefas que devem ser executadas no dia, na semana e no mês. Além de deixar evidente a recorrer em casos de dúvidas. Fazendo isso, você evitará muitos problemas e retrabalhos que poderiam ocorrer por conta da distância.

O recomendado é que o home office aconteça de maneira humanizada, com um gestão presente e atuante. As equipes precisam ter suas rotinas estabelecidas, de maneira periódica. Da mesma forma, as conversas precisam ser constantes. Assim também como o reporte diário, feedbacks e supervisão.

Vale lembrar que estas relações não precisam ser relações forçadas ou impostas de maneira desgastante. É importante garantir que essa comunicação aconteça de maneira saudável, com o objetivo de ajudar o colaborador a desenvolver melhor suas atividades.

A vantagem da videoconferência

Recursos como a videoconferência, reuniões online, entre outros tipos de chamadas e interações devem acontecer com uma boa frequência. Essa proximidade entre os gestores e os membros das equipes ajuda tanto na humanização do trabalho, quanto na garantia de metas cumpridas e distribuição correta de tarefas e responsabilidades individuais.

Ao manter os profissionais conectados, mesmo que a distância, todos estarão cientes dos objetivos da organização e assim encontrarão mais espaço para trabalharem em conjunto em busca de novas ideias e soluções que tragam resultados para a empresa.

Orientação e confiança

Após orientar as equipes de trabalho e deixar todos muito bem instruídos acerca do que precisa ser feito, não se desgaste nem desgaste o profissional ao ficar vigiando cada passo e cada progresso. 

A confiança precisa ser trabalhada nesse período. É justamente por isso que uma comunicação assertiva faz a diferença durante o home office. Garantindo que o time esteja devidamente equipado e capacitado, todos poderão ficar mais tranquilos e confiantes.

Por que a tecnologia faz tanta diferença no home office?

Por último, não poderíamos deixar de falar do recurso que foi o principal viabilizador deste método de trabalho: a tecnologia. Quer que a implementação do home office na sua empresa aconteça da maneira ideal? Então, é necessário contar com soluções tecnológicas para permitir que o negócio continue operando com eficiência mesmo com os processos acontecendo a distância.

É importante dizer que quando falamos de tecnologia no home office, estamos indo muito além dos componentes eletrônicos essenciais para o desenvolvimento do teletrabalho, como o uso de computadores, tablets, impressoras e smartphones.

Se você foi seletivo e estratégico na hora de contratar seus colaboradores,, é preciso ser estratégico na hora de optar por ferramentas que, além de auxiliar suas equipes, irão permitir que seus profissionais desempenhem o máximo de seus potenciais, transformando os principais desafios do home office em oportunidades de crescimento para a empresa.

É praticamente impossível levar mobilidade aos processos que acontecem remotamente e garantir uma comunicação a distância humanizada, sem contar com um software com funcionalidades próprias para isso. Um software próprio para gestão e humanização do home office aumenta o leque de recursos e possibilidades que podem ser exploradas para que a empresa continue se desenvolvendo durante a após a crise.

Mesmo que o momento agora seja desafiador para muitos negócios, esta é a hora ideal para se reinventar, repensar valores, rever custos, adotar softwares mais eficientes, completos e que garantem a boa continuidade do home office.

Agora que chegou até aqui, aproveite a oportunidade para conhecer mais sobre como um software pode facilitar todo o gerenciamento do home office da sua empresa de maneira humanizada e eficiente. Clique aqui.