Toda produtividade e eficiência do trabalho remoto caminha lado a lado com a adoção de tecnologias. São elas que permitem que os colaboradores possam trabalhar em casa com a mesma praticidade do escritório. Algumas soluções digitais ainda podem otimizar os processos da empresa. Isso faz com que a mesma tenha melhores resultados.

Para te ajudar no aperfeiçoamento do seu home office e contribuir na implementação do trabalho remoto, produzimos este conteúdo para te mostrar como é possível aumentar a produtividade da sua empresa neste método de trabalho. Continue a leitura e fique por dentro.

Trabalho remoto no Brasil 

Embora trabalhar em escritórios durante o horário comercial ainda seja uma prática dominante no mercado, o trabalho remoto vem se tornando cada vez mais bem visto no Brasil.

No mercado brasileiro, segundo relatório da HRTech Convenia com a Ahgora, 63,5% das empresas ainda não oferecerem esse regime de trabalho. Em contrapartida, 58,8% dos profissionais almejam trabalhar remotamente. O mesmo relatório destaca que, para  40% dos entrevistados o maior desafio do trabalho remoto é manter a produtividade durante as rotinas. 

É comum que em casa o colaborador possa lidar com algumas distrações. Assim, é necessário planejar as atividades do dia, reservando um ambiente tranquilo e privado, ou adotando outras dicas práticas para tornar o trabalho remoto mais produtivo e saudável.

Como a tecnologia aumenta a produtividade do trabalho remoto?

Um ambiente devidamente equipado para o trabalho em home office também é sinônimo de produtividade. Afinal, se seu colaborador possui mais flexibilidade e liberdade para criar e inovar, com soluções digitais eficientes seus resultados podem ser ainda mais elevados. 

É essencial adotar práticas como a preparação de um espaço exclusivo para o home office, assim como organizar a mesa de trabalho, garantir uma boa iluminação, entre outras. Mas o que queremos dizer aqui é que existem ferramentas específicas para potencializar o trabalho do seu time durante o home office, possibilitando uma gestão integrada e eficiente de todo o trabalho remoto.

Já existem soluções digitais que garantem todos os requisitos necessários para o aumento da produtividade dos colaboradores e de segurança nas informações. Veja como a tecnologia permite gerenciar o home office de maneira centralizada e eficiente.

Reuniões virtuais

Sem dúvidas, com o apoio da tecnologia, um dos maiores ganhos das empresas que trabalham remotamente está na otimização da comunicação. No home office, as reuniões ou conferências passam a não depender do deslocamento físico. Virtualmente, as empresas podem aproveitar a possibilidade de reunir colaboradores de lugares distantes em uma única sala virtual em tempo real.

A facilitação de soluções tecnológicas nesse processo inclui a disponibilidade de ferramentas de chat de voz, mensagens instantâneas, videoconferências, compartilhamento de vídeo, arquivos e informações, entre outros recursos que dão maior agilidade e segurança à comunicação realizada na empresa.

Desenvolvimento dos colaboradores

Com o apoio de uma solução tecnológica, além de acompanhar métricas exatas sobre a performance de cada membro da sua equipe de trabalho, é possível acompanhar o desenvolvimento dos profissionais e oferecer cursos e capacitações específicas para o crescimento do time.

Você pode contar com uma solução que também permita oferecer cursos e treinamentos para a equipe, disponibilizando recursos que facilitarão a colaboração dos usuários e a troca de experiências.

Aplicativo para mobilidade e produtividade

A praticidade e velocidade ganha com a utilização de aplicativos de smartphones são indiscutíveis. Além de encurtar o espaço entre as pessoas otimizando a comunicação, com as ferramentas corretas, é possível acompanhar o andamento de tarefas e integrar o controle da empresa na palma da mão.

Com um aplicativo para gestão integrada do trabalho remoto, você pode acompanhar tudo em tempo real, tendo acesso a relatórios, métricas, notificações, dados e informações referentes aos processos. É uma excelente forma de estar constantemente perto do colaborador no dia a dia e de ajudá-lo de forma mais rápida.

Armazenamento em nuvem

O fluxo de dados e informações, assim como a segurança das mesmas, é extremamente importante para suas equipes de trabalho, tanto para comunicação interna e externa. É importante que o acesso e o compartilhamento de dados aconteça de forma rápida e precisa. Afinal, erros na interpretação de informações podem ocasionar problemas sérios.

Com o controle da sua empresa em nuvem, qualquer profissional com permissão pode acessar um documento a qualquer momento e em qualquer lugar.

Redução de custos

O trabalho remoto é uma excelente oportunidade para a redução de custos operacionais. Até porque, despesas como transporte, compra ou aluguel de espaços físicos, contas de água, luz, internet, serão dispensadas.

Porém, para que tudo isso aconteça sem que o seu negócio corra riscos, é importante contar com uma solução que te ajude na organização e planejamento das estratégias. Assim também como na disseminação da cultura e objetivos da empresa. Será necessário garantir uma tecnologia para otimizar toda a rotina burocrática do negócio.

Onde buscar a tecnologia ideal para aumentar a produtividade do trabalho remoto?

É indiscutível a importância da tecnologia não só para a eficiência, mas para a qualidade do trabalho remoto. Além de facilitar toda a gestão, faz parecer que a distância não existe.

Entretanto, antes de investir em uma solução, é importante garantir que ela entregue recursos essenciais como os citados neste artigo. Afinal, uma ferramenta que não consiga facilitar o dia a dia dos profissionais jamais conseguirá aumentar a produtividade de uma empresa.

O Remote Works, além de entregar à gestão da empresa o que existe de mais eficiente quando se fala em comunicação e gestão de equipes remotas, é uma solução que integra o valor humano de todas as relações que envolvem a empresa. 

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