Se considerarmos que o trabalho remoto acaba refletindo em benefícios como a redução de custos operacionais e aumento da produtividade, fica fácil entendermos o motivo do home office ficar cada vez mais popular no setor corporativo.

No entanto, em meio as vantagens da flexibilização do trabalho, é preciso entender que trabalhar em casa, assim como em qualquer outro lugar requer organização para superar desafios. Afinal, é essencial que este método de trabalho seja positivo tanto para a empresa quanto para o profissional.

Dessa forma, por ser um formato relativamente novo para algumas empresas, ou por outras acabarem precisando aderi-lo em momentos de crise e urgência, é comum alguns erros serem cometidos.

Por isso, preparamos algumas dicas e recomendações que podem te ajudar a contornar os problemas e garantir o sucesso do seu home office. Continue a leitura!

Aumento do fluxo de trabalho

O trabalho remoto acaba exigindo muito dos profissionais. Isso, caso não atuem com disciplina e organização. É comum ver muitas pessoas que atuam nesta modalidade aumentarem seus fluxos de trabalho justamente por não organizarem suas rotinas da forma correta. Esse descuido pode gerar muito desgaste e pouca produtividade.

Este problema normalmente acontece por conta da perda de noção do tempo do profissional em home office. Mesmo estando em uma rotina completamente flexível, é um erro pensar que as atividades podem ser feitas a qualquer momento. Isso irá estender a jornada de trabalho desnecessariamente e causará um grande desgaste.

O mais indicado para que isso não ocorra no seu home office é estabelecer um horário para começar e outro para terminar a rotina. Além de sempre buscar disciplina, organização e objetividade. Afinal, a organização da rotina de trabalho é algo imprescindível para ter eficiência e produtividade.

Distanciamento entre os profissionais

Trabalhar remotamente, longe dos espaços físicos de uma empresa, não precisa significar o distanciamento entre profissionais e equipes. A colaboração entre colegas de trabalho, a boa comunicação e a troca de experiências entre as pessoas envolvidas na empresa é de suma importância para o desenvolvimento da organização. Por isso, trabalhar remotamente sem antes garantir uma boa estratégia de comunicação entre os integrantes do time é um erro.

É extremamente importante que os profissionais que trabalham remotamente se comprometam com a estratégia proposta pelos líderes. Não deixe de entrar em contato e de manter uma comunicação regular com sua equipe durante as rotinas. Dê orientações, feedbacks, tire dúvidas, supervisione tarefas e alimente a união dos colaboradores. Isso será fundamental tanto para a qualidade de vida dos profissionais, como para o sucesso da organização.

Falta de motivação da equipe durante o trabalho remoto

Durante o dia a dia do trabalho remoto, a falta de contato físico, experiências e convivência dos colegas pode causar um isolamento social, deixando o profissional desmotivado. Sem uma solução para integração, os profissionais em home office não terão todas as informações que antes eram trocadas de forma espontânea, gerando insights, ideias pontuais e engajamento, o que normalmente motiva a equipe.

Além disso, sem uma ferramenta de apoio, esta é uma tarefa difícil até mesmo para líderes e gestores, que acabam ficando sem alternativas para trabalhar na motivação do time mesmo a distância.

É essencial por parte das empresas, realizar feedbacks frequentes, alinhamentos de expectativas, compartilhamento de metas. Isso ajuda consideravelmente em uma melhor compreensão das dificuldades e motivações do colaborador. O ideal é a empresa contar com soluções que viabilizam reuniões virtuais, bate papos, plataformas de convivência, entre outros recursos que ajudam a estimular o desenvolvimento do profissional e a humanização do trabalho remoto.

Distrações com pendências pessoais

Trabalhando em casa, se concentrar pode ser uma tarefa tanto quanto complicada. Isso, principalmente se o profissional compartilhar o mesmo espaço com outras pessoas. Separar assuntos profissionais dos pessoais pode ser um desafio, mas é algo que precisa ser colocado em prática dentro das empresas que adotam o home office.

Em alguns casos, focar em uma tarefa exigirá mais do profissional trabalhando remotamente. Mas, isso precisa ser contornado! É necessário, por exemplo, reservar um canto da casa, preparar um ambiente para trabalhar com privacidade e tranquilidade. Se livrando de possíveis distrações, é possível ter mais liberdade para usufruir das vantagens do trabalho remoto.

Falta de apoio tecnológico para o trabalho remoto

Um problema comum entre os empreendedores que utilizam ou querem optar pelo trabalho remoto é contar com o apoio de uma solução tecnológica para a gestão integrada e humanizada do trabalho. Sem contar com ferramentas tecnológicas eficientes, todas as tarefas para otimização do trabalho remoto ficarão mais complicadas e tomarão mais tempo.

Para te ajudar a obter sucesso na implementação do home office de maneira humanizada e eficiente, produzimos um GUIA PARA IMPLEMENTAR A CULTURA HOME OFFICE NA SUA EMPRESA, gratuito.

Aproveite o material e aprenda a tirar o melhor proveito desta metodologia de trabalho.