Por trazer muitas vantagens, como a redução de custos, otimização da comunicação, agilidade e flexibilidade, o trabalho remoto se tornou uma forte tendência no Brasil e no mundo. Porém, garantir a segurança da informação durante esse regime de trabalho é imprescindível como em qualquer outro.

Algumas empresas são pegas de surpresa por crises como a pandemia COVID-19, e na urgência de implementar uma cultura home office, acabam cometendo erros que comprometem a segurança de dados e informações.

Sendo assim, criamos este conteúdo para te ajudar na segurança dos dados e informações da sua empresa, algo que é de suma importância para qualquer negócio. Continue a leitura e fique por dentro.

Trabalho remoto como oportunidade de negócio no Brasil

Segundo a especialista em infraestrutura de TI e CEO da it.line, o trabalho remoto continua crescendo no Brasil e já é a principal forma de trabalho de quase 4 milhões de brasileiros. Em situações de crise, como o enfrentamento ao novo coronavírus, essa alternativa de trabalho passa a assumir um papel ainda mais fundamental no mercado de trabalho, salvando vidas e até empresas.

Muitas empresas estão implementando o trabalho remoto e contando principalmente com a tecnologia para aproveitarem os benefícios desse regime de trabalho. Porém, não podemos nos esquecer que, assim como buscar soluções para garantir a eficiência e qualidade das equipes em trabalho remoto, é essencial ter em mãos uma estrutura que também garanta a segurança de todo o fluxo de dados e informações da organização. Afinal, com os profissionais trabalhando de casa, informações preciosas da empresa estarão sendo deslocadas, fora de um ambiente local “seguro”. Continue a leitura e veja como garantir a segurança de dados.

O que é segurança da informação?

É a segurança da informação que diz respeito a um conjunto de ações tomadas para proteção de um grupo de dados. Ainda que este nome seja bem sugestivo, é importante entender como a segurança da informação funciona na prática, pois este é um assunto fundamental tanto para pessoas quanto para empresas.

Infelizmente, na tentativa de conseguirem dados secretos para fins ilegais, muitos hackers insistem em burlar a segurança das empresas. Por isso, tendo em conta que durante o trabalho remoto seus colaboradores estarão trabalhando em casa e separados, o recomendado é adotar medidas sérias e eficientes para que você não tenha alguma surpresa desagradável.

Imagine, por exemplo, o quanto o vazamento de dados e informações confidenciais pode ser catastrófico para a gestão da sua empresa. Perder algo tão valioso pode culminar no fracasso de sua estratégia e até na falência do negócio. Para evitar qualquer transtorno, precisamos trabalhar com alguns pilares fundamentais para segurança da informação. Conheça-os:

• Confidencialidade;
• Integridade;
• Disponibilidade;
• Autenticidade.

Basicamente, as ações realizadas precisam garantir esses quatro aspectos citados. Um erro de confidencialidade, por exemplo, pode expor informações sobre as estratégias da organização para concorrentes e até mesmo vazar dados pessoais de clientes. Problemas como esse trariam prejuízos significativos, tanto nas finanças quanto na imagem da empresa em relação ao mercado.

Veja algumas recomendações de segurança da informação

Antivírus: a instalação de um antivírus eficiente é um processo padrão de segurança e provavelmente você já utiliza. Porém, com seus colaboradores trabalhando em casa é recomendado validar a instalação e atualização de antivírus em todos os computadores usados, sem exceções.

VPN: no caso da disponibilização de uma VPN (Rede Privada Virtual), que garante um canal de comunicação seguro para os colaboradores fora do escritório, é importante conferir se sua autenticação responde aos padrões mais elevados de segurança, se possível com uma solução de firewall integrada.

Passwords: uma prática essencial para garantir a segurança de seus dados é utilizar passwords (senhas) seguras, ou seja, com um maior nível de dificuldade. Mesmo que isso pareça óbvio, muitas empresas usam senhas óbvias, fáceis de serem adivinhadas. Nesse caso, é recomendado que sua senha mescle letras, números e símbolos de maneira aleatória. Além disso, é importante trocá-las periodicamente.

Backups: quando algo dá errado e informações são perdidas, muitos empreendedores entram em desespero por não terem como recuperá-las. Por isso, para que isso não aconteça em seu negócio, é importante fazer e atualizar o backup de todos os arquivos e dados. Armazenando em nuvem, por exemplo, além de ganhar mais praticidade nos acessos, você terá cópias de segurança caso algo aconteça com os arquivos.

Tendências: a tecnologia continua trazendo novas alternativas para aperfeiçoar a proteção digital. Sendo assim, ficar atento as novidades do mercado e se manter em constante atualização pode te ajudar a ficar um passo à frente de invasores.

Tecnologia como garantia de segurança da informação 

O trabalho remoto não muda o fato de que dados e informações são alguns dos bens mais preciosos de uma empresa. Contar com uma solução digital que integre e armazene tudo com segurança pode significar o fim da sua dor de cabeça.

Durante a implementação da cultura home office em uma empresa, é comum que os gestores busquem por soluções digitais para gerenciar o trabalho remoto. Porém, alguns softwares possuem diferenciais que podem ser decisivos para o sucesso do seu negócio.

O Remoteworks é um ótimo exemplo disso. É uma solução completa para o gerenciamento do trabalho remoto, e além de facilitar toda a comunicação da empresa e contribuir para a melhor performance das equipes de trabalho, garante a segurança de todo o fluxo de dados e informações da empresa.

Aproveite a oportunidade e conheça esta solução. Clique aqui e veja como o Remote Works pode transformar a experiência da sua empresa durante o home office.

Quer receber conteúdos exclusivos como esse? Se inscreva agora mesmo em nossa newsletter e aproveite.