No trabalho remoto, uma tarefa essencial, tanto para empresa quanto para o profissional, é garantir a produtividade. Sendo assim, a tecnologia se tornou a principal aliada na otimização das operações que são realizadas a distância.

A princípio é a tecnologia que possui as soluções necessárias para facilitar o dia a dia das empresas. Por isso, preparamos este conteúdo sobre como utilizar a tecnologia para otimizar seu negócio durante o home office.

Portanto, continue a leitura e saiba mais.

Gestão de equipes no trabalho remoto

Antes de mais nada, administrar os processos da empresa e organizar o trabalho de equipes remota definitivamente não é uma tarefa fácil. É preciso buscar alternativas eficientes para garantir a eficiência em tarefas como comunicação, produção, integração, organização de demandas, supervisão, entre outras.

É nesse ponto que as soluções tecnológicas entram em campo, permitindo que os gestores transformem os desafios do trabalho remoto em novas oportunidades de crescimento e otimização.

Segundo a Deloitte, a tendência é que nos próximos anos será cada vez mais comum gerenciar equipes a distância transformando processos manuais por soluções digitais. Agora, imagine o quanto é possível crescer usando os benefícios da tecnologia em favor da gestão de pessoas e processos. Veja como isso funciona na prática:

Equipe de trabalho remoto mais produtiva

Com o trabalho remoto aliado a uma solução tecnológica, é possível acompanhar as demandas e entregas dos membros do seu time, identificar o status das tarefas, analisar métricas e indicadores de desempenho, reduzir custos operacionais, entre a execução de outros processos, tudo de maneira ágil e prática.

Com tantas ações rotineiras sendo automatizadas ou realizadas de maneira mais prática, o profissional terá mais tempo para se dedicar a ações que trazem resultados mais expressivos para a empresa.

Mais segurança

Como garantir segurança, precisão e confiabilidade na troca de informações e relatórios mesmo fora do escritório da empresa? Este é um desafio comum na gestão de equipes remotas.

Com o apoio da tecnologia, o profissional que trabalha home office também é beneficiado em questões de segurança. Ou seja, soluções tecnológicas, com o armazenamento de dados em nuvem, por exemplo, garante a segurança de todo o fluxo de informações da empresa, evitando erros e retrabalhos.

Controle da empresa na palma da mão

Fora do ambiente físico da empresa, é preciso encarar o desafio de lidar com reuniões, relatórios e todos as outras tarefas que envolvem a administração do negócio, tudo a distância.

Com a tecnologia mobile, por exemplo, é possível aproveitar melhor toda a flexibilidade do trabalho remoto, centralizando toda a gestão em um app. O controle dos processos e das equipes de trabalho na palma da mão sempre que precisar, facilita a tomada de decisões, assim como toda a comunicação entre os gestores e colaboradores. Basicamente, se a solução tecnológica adotada pela sua empresa oferece um app, você ganha mais velocidade e flexibilidade na utilização de todas as funcionalidades e recursos.

Comunicação em tempo real

Além de existirem diferentes ferramentas que facilitam a comunicação a distância, como chats e plataformas de reuniões online, existem tecnologias específicas que, mesmo em casa, viabiliza todo o compartilhamento de documentos, áudios e vídeos em tempo real.

Com as ferramentas certas, o colaborador terá mais facilidade tanto para acessar quanto para trocar informações. Além disso, a empresa, no geral, alcançará benefícios como:

• Integração dos setores da empresa;
• Aumento de produtividade (com o acesso imediato);
• Mais velocidade e precisão na publicação de informativos;
• Envio de contracheques online
• Maior segurança no armazenamento e no fluxo das informações, entre outros.

Desenvolvimento da equipe

Uma das características mais valorizadas pelos profissionais nas empresas é o investimento no treinamento e desenvolvimento das equipes de trabalho. Com uma solução tecnológica, é possível contar com uma base de conhecimento, assim como oferecer cursos online para aproveitar melhor a flexibilidade do trabalho remoto.

Vale lembrar que, para trabalhar com esse tipo de estratégia, é necessário contar com uma solução eficiente para hospedar e compartilhar vídeos, desenvolver uma trilha de conhecimento, aplicar provas e testes, videoconferências, certificados, aulas privadas, e etc.

Antes de qualquer coisa, é necessário estar sempre por dentro das melhores tecnologias e estratégias.

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