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22 março 2021  |  Por Victor Barboza

Saiba como a cultura ágil pode impactar na eficiência dos processos envolvidos na gestão de projetos.

O mundo mudou e novos tempos também chegaram para o setor de TI. É cada vez mais fundamental se adaptar aos novos cenários e implementar soluções eficientes para atender o mercado de forma assertiva e competitiva. Tendências como a cultura ágil permitem impulsionar a produtividade de um negócio e dar maior agilidade às equipes envolvidas na construção de um projeto.

A verdade é que a cultura ágil revolucionou a maneira como as empresas de TI organizam e executam suas tarefas. Essa cultura flexível e inovadora pode fazer com que os projetos despontem no mercado e vão exatamente de encontro com o que os clientes desejam. 

Com a alta competitividade do mercado e com mudanças cada vez mais repentinas, investir em métodos flexíveis e com maior velocidade de resposta é uma excelente possibilidade de melhorar a qualidade de seus produtos e projetos. No caso da cultura ágil, a implementação da estratégia envolve equipes versáteis e que colaboram entre si de forma autônoma e rápida diante de qualquer demanda ou desafio.

Quer saber mais sobre como a cultura ágil funciona e como ela pode impactar a sua gestão de projetos? Continue a leitura deste artigo e saiba o que você pode extrair dessa tendência.

O que é cultura ágil?

Indo direto ao ponto, o conceito envolve uma verdadeira mudança de cultura na organização, modelando a gestão para uma forma em que se torna possível aumentar a eficiência dos processos e a qualidade dos produtos desenvolvidos.

A cultura ágil propõe um novo modelo na gestão de projetos, visando fortalecer o trabalho em equipe, dar mais autonomia aos colaboradores e levar agilidade à rotina de trabalho de cada time ou integrante.

Podemos dizer que essa cultura envolve um conjunto de metodologias e ações extremamente significativas para a redução de custos, aumento de produtividade e otimização de processos, o que impacta diretamente na qualidade dos produtos de modo geral.

Mas o que são os métodos ágeis ?

Esse conjunto de métodos mencionados acima possuem o objetivo de acelerar o ritmo dos processos de criação, desenvolvimento e adaptabilidade. Podemos enxergá-los como formas de desburocratizar modelos tradicionais e ineficientes.

Antes de conhecer alguns dos principais métodos ágeis, veja quais são suas principais características:

  • adaptabilidade;
  • flexibilidade;
  • colaboração;
  • feedbacks constantes;
  • equipes multidisciplinares;
  • busca por excelência;
  • alta performance; entre outros.

Os principais métodos da cultura ágil

Com tudo que vimos até agora, ficou fácil compreender que a cultura ágil se baseia na mudança de mentalidade, ou seja, na forma de inovar, pensar e agir, priorizando agilidade e foco em qualidade. Isso pode ser visto em alguns dos principais métodos, como:

Metodologia Scrum

Esta já é uma metodologia muito conhecida entre líderes envolvidos na gestão de projetos no setor de TI, afinal, é uma maneira de garantir qualidade e precisão em cada etapa de desenvolvimento. O Scrum se baseia na organização do time a partir da divisão de um projeto em etapas ou ciclos, chamados sprints. Cada um possui suas características e peculiaridades, além de um planejamento específico de execução. No fim de cada ciclo, é preciso avaliar o que foi feito para saber quando avançar.

Lean

O Lean é um modelo muito aplicado em startups, entretanto, sua estratégia alavanca resultados até mesmo em grandes fábricas da indústria em geral.  Este é conhecido como um modelo enxuto, com foco na redução de custos no desenvolvimento dos projetos. 

A principal ideia dessa metodologia é usar apenas o essencial, otimizar tarefas, minimizar gastos e partir diretamente para as ações que trarão resultados expressivos para o negócio. Além disso, também permite que as equipes funcionem de forma colaborativa.

Smart

A metodologia Smart denomina objetos e metas dentro de um projeto, fazendo com que cada tarefa esteja alinhada a um propósito claro e objetivo. Para que você entenda melhor, Smart é a sigla que representa:

  • Specific (Específico);
  • Measurable (Mensurável);
  • Attainable (Atingível);
  • Relevant (Relevante);
  • Time-Related (temporário).

Este método pode ser usado para alcançar qualquer tipo de objetivo, meta, seja a curto, médio ou longo prazo.

Kanban

O Kanban também é um dos modelos mais utilizados em gestão de projetos ágeis com conceitos originados em sistemas puxados. É uma ferramenta que funciona como um sinalizador que autoriza e dá instruções para produção. Basicamente, segmenta os projetos e os classifica em diferentes situações:

  • Tarefas a fazer: o que ainda precisa ser executado;
  • Fazendo: tudo que está em andamento;
  • Feito: atividades que já foram concluídas.

A implementação dessa metodologia também é uma forma de visualizar todo o desenvolvimento do projeto, identificando possíveis atrasos e dando agilidade ao que precisa ser priorizado.

Por que desenvolver uma cultura ágil na empresa?

É importante deixar claro que a cultura ágil vai muito além da inovação e da diferenciação. A essência dessa tendência está focada na transformação organizacional da empresa, que passa a ter times mais autônomos e empoderados. Além disso, os princípios da agilidade garantem que os negócios sejam mais eficazes na eliminação de desperdícios e na geração de valor.

Ao desenvolver a cultura ágil na sua empresa, sua organização será mais adaptativa e flexível, muito mais preparada para reagir aos estímulos do ambiente ou setor em que ela se encontra. Em outras palavras, aumenta-se muito a capacidade do negócio reagir rapidamente a esses estímulos e até mesmo antevê-los.

Enfim, iniciar esse movimento rumo a agilidade tem sido uma das principais alternativas das empresas inovadoras para se adaptarem às novas condições trazidas pela crise. Além disso, pode ser um excelente diferencial para evitar burocracias e gargalos que podem comprometer o desenvolvimento do negócio a longo prazo.

Por isso, é fundamental se manter bem informado sobre as principais tendências do mercado, seja em relação a soluções digitais ou metodologias de trabalho. Afinal, em um mercado cada vez mais competitivo, é importante implementar soluções eficientes.

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