Encontrar uma maneira de manter a rotina de trabalho produtiva e saudável é um desafio comum para as empresas e profissionais que buscam implementar o home office.

Mesmo que uma das principais vantagens competitivas do home office seja exatamente o possível aumento da produtividade, muitas pessoas ainda se sentem inseguras com a ideia de trabalhar em casa. Afinal, toda a flexibilidade do trabalho remoto pode parecer simples e prazerosa, mas junto a praticidade é necessário ter muito equilíbrio e disciplina.

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Essa implementação pode ser um desafio ainda maior, no caso de empresas que precisaram improvisar por conta do COVID-19, por exemplo.

Selecionamos algumas dicas que podem ajudar de maneira prática na otimização do home office. Fique de olho.

Organize a rotina do seu home office

Mesmo que durante o home office a empresa permita que você seja flexível com o horário, é importante estabelecer a hora de iniciar e de encerrar, para que você tenha tempo exclusivo para desenvolver suas tarefas.

A boa organização da rotina de trabalho será imprescindível para ter eficiência e produtividade. Sem disciplina, é mais fácil se render a distrações e ter interrupções durante o trabalho.  Dessa forma, com pausas para conferir a programação da TV ou para bater papo com alguém, dificilmente alguém terá produtividade.

Comunique-se com a equipe

Manter um bom relacionamento com os colegas de trabalho é outro fator fundamental  para conseguir bons resultados. Mesmo com o distanciamento físico gerado pelo home office, é importante buscar meios de se comunicar e de se integrar à outros colaboradores para dar mais velocidade e qualidade no desenvolvimento dos projetos e tarefas. Afinal, cada membro de uma equipe se completa.

Além disso, não podemos deixar de dizer que manter os relacionamentos faz bem para qualquer um. Por isso, é extremamente importante que os profissionais em home office se comprometam com a estratégia de comunicação proposta pelos líderes.

Dê orientações, tire dúvidas, acompanhe tarefas e alimente a união do time. Dar atenção a isso será fundamental tanto para sua qualidade de vida como para a produtividade da empresa no geral.

Prepare o seu ambiente de trabalho

Um dos benefícios do home office é justamente poder organizar o seu próprio ambiente de trabalho, deixando-o tranquilo e confortável para contribuir em sua performance. Antes de tudo, veja por exemplo, se você possui uma boa conexão de internet, assim como o funcionamento regular de computadores e dispositivos como smartphones e impressoras.

Caso seja necessário, faça um upgrade da conexão da internet, assim como do telefone, e garanta uma boa manutenção no computador e em outros componentes que for utilizar. Além disso, dê prioridade a um local mais reservado, em que você terá privacidade e ficará livre de distrações. Fazendo isso, é só deixar a cafeteira perto da mesa e colocar a mão na massa!

Utilize as ferramentas certas para o home office

Um dos desafios dos empreendedores e profissionais que trabalham ou querem optar pelo home office é justamente escolher ferramentas e soluções tecnológicas para darem apoio a gestão do trabalho.

Soluções de gestão de equipes e de tarefas, com recursos para troca de mensagens, videoconferências, ambiente virtual para reuniões, compartilhamento de arquivos e outras funcionalidades digitais são excelentes para aumentar a produtividade durante o home office.

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