O avanço da tecnologia continua revolucionando todos os setores da sociedade. Seja na saúde, segurança ou finanças, soluções digitais são adotadas para facilitar a vida de todos e otimizar muitos processos. Nesse contexto, a educação não fica de fora! O surgimento do LMS, Learning Management System (ou Sistema de Gestão de Aprendizagem em português), trouxe muitos avanços ao ensino a distância.

Utilizar a tecnologia em favor da educação traz um grande leque de benefícios e possibilidades. Se ao ler isso você pensou que uma plataforma LMS só oferece vantagens à instituições de ensino, você pensou errado. Essa solução também permite que empresas tenham um ambiente virtual propício para ensino, aprendizagem e treinamentos.

Isso é bom, né? Você precisa ver como funciona na prática! Continue a leitura, porque vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre LMS, os benefícios dessa tendência e como essa tecnologia pode ser implementada na sua empresa. Aproveite!

O que realmente é um LMS?

Indo direto ao ponto, LMS é uma plataforma de educação a distância. Esta solução é desenvolvida a partir de uma metodologia pedagógica. Por isso, seu objetivo é entregar funcionalidades que tornam o processo de aprendizagem mais acessível, agradável e eficiente.

Uma plataforma de LMS permite, por exemplo, criar, personalizar, organizar e gerenciar cursos e treinamentos online. Dessa forma, todos os processos envolvidos são centralizados em um único sistema, o que facilita e muito a rotina dos responsáveis, assim como a dos alunos.

O LMS trouxe muitas inovações para os tradicionais EADs, também chamados e-learning, e com isso transformou completamente a experiência de alunos, profissionais, educadores e gestores.

Quais são as funcionalidades de um LMS?

Essa plataforma é definitivamente uma solução completa para o ensino a distância e pode trazer diferentes funcionalidades. Em um LMS é possível, por exemplo, além de disponibilizar o conteúdo online, registrar notas de alunos, personalizar algumas áreas de acordo com as necessidades do curso, verificar dados de desempenho dos participantes, interagir com os usuários por meio da plataforma, entre muitas outras.

Além disso, se um LMS não se limita a instituições de ensino e passa a ser extremamente útil para as empresas, quais funcionalidades podemos aplicar nos negócios? De modo geral, podemos encontrar opções como:

• criação de listas de classe;
• inserção de agendas e calendários;
• espaço para interação;
• integração de informações sobre alunos;
• questionários para avaliação;
• notas e lembretes;
• gerenciamento de notas;
• emissão de certificados;
• criação de trilhas de aprendizagem; etc.

Com um LMS, sua empresa pode treinar e capacitar colaboradores, o que é extremamente importante, principalmente em tempo de pandemia, onde a eficiência na comunicação a distância se tornou um fator de sobrevivência. Além disso, você pode compartilhar conhecimento para o seu time, de maneira ágil e dinâmica, fazendo com que sua empresa caminhe alinhada e pronta para atender as demandas do mercado.

Utilização do LMS

Mas o quê, por exemplo, é possível implementar de imediato?

• crie uma plataforma de conhecimento para sua equipe de vendas;
• disponibilize conteúdos audiovisuais sobre seus produtos/serviços e como eles podem resolver os problemas de seus clientes;
• utilize os vídeos para mostrar os diferenciais competitivos da sua empresa frente a concorrência;
• use os conteúdos para manter sua equipe comercial, por exemplo, em sintonia com as informações mais relevantes sobre determinado segmento; entre outras ações.

Em uma plataforma LMS, você encontra funcionalidades para tudo isso e muito mais. Assim, fica fácil manter sua equipe preparada, alinhar o discurso dos colaboradores e desenvolver no seu time a capacidade de solucionar os problemas de seus clientes.

Na plataforma de LMS desenvolvida pela iZap Softworks, podemos ser mais específicos. Na solução entregue, sua empresa pode, por exemplo, escolher se as aulas disponibilizadas serão exibidas de maneira sequencial ou aleatória, gerenciar e monitorar todo o curso em tempo real, ajustar o tempo que cada aula ficará disponível, inserir datas específicas para inscrições, integrar com outras plataformas de vídeo, além de oferecer diferentes possibilidades para o processo de pagamentos.

Além disso, o gerenciador da plataforma ainda pode criar cupons de descontos específicos para os cursos, com a funcionalidade de limitar o tempo ou a validade no uso desse mesmo cupom, seja descontos em porcentagem ou descontos fixos.

No software desenvolvido pela iZap Softworks, sua organização ainda pode oferecer opções para seus usuários interagirem com o conteúdo, fazendo com que a experiência de aprendizado seja completa. O layout é customizado de acordo com o as suas opções. A ideia é sempre deixar o LMS agradável e com uma melhor usabilidade para os usuários.

Gerenciamento do conteúdo

A plataforma de LMS é uma solução completa para distribuição e gerenciamento de conteúdos. “Mas é só vídeo?” Não! estes conteúdos podem ser vídeos, áudios, PDFs, arquivos em geral, animações, links externos, páginas HTML, entre outros.

Com uma plataforma intuitiva, você consegue gerenciar o conteúdo do seu curso de maneira prática sem precisar de conhecimentos super avançados.

Avaliações e pesquisas

Como falamos acima, a criação de testes e avaliações pode ser adequada de acordo com a sua necessidade ou estratégia. Você pode escolher, por exemplo, se os testes serão de múltipla escolha, verdadeiro ou falso, relacionamento entre colunas, resposta aberta, resposta numérica, entre outros.

Além, é claro, de configurações como o tempo para término do teste e peso de avaliação das questões. Tudo para que você possa de fato ter o total controle sobre seu curso ou treinamento a distância.

Fóruns

A criação de fóruns na plataforma pode viabilizar a discussão de temas específicos. Com a aplicação dessa funcionalidade, os usuários podem comentar e responder de maneira organizada sobre os assuntos abordados. Já imaginou o quanto isso pode ser útil e incrível em tempos de isolamento social e home office? 

Com esse recurso, o gerenciador ou moderador pode fazer com que determinadas equipes ou alunos estejam engajados com assuntos específicos e oportunos. Você pode tratar o alinhamento, por exemplo, das estratégias do seu time de marketing ou comercial de uma maneira mais organizada e dinâmica.

Atualmente, os fóruns podem contar com recursos não só de texto, mas também de vídeo, áudio, imagens, links, entre outros.

Gamificação

Essa com certeza é uma das palavras que estão mais em alta quando falamos de ensino e treinamentos. Com esse recurso, você pode engajar ainda seus colaboradores ou alunos, seja com a atribuição de pontos ou rankings e conquistas para os usuários.

Eles podem ser aplicados a medida que os usuários realizarem ações como:

• finalizar um treinamento;
• receber uma nota de destaque;
• contribuir com materiais e conteúdos; etc.

Essas são algumas funcionalidades que serão importantes para a eficiência do seu treinamento. Afinal, os usuários estarão cada vez mais motivados e engajados com o treinamento.

Qual a vantagem do LMS?

Os benefícios e vantagens da utilização de um LMS é perceptível no decorrer desse texto, mas queremos deixar isso ainda mais evidente. Basicamente, as vantagens de um LMS são inúmeras e irá variar de acordo com o seu contexto de uso. Afinal, no caso de instituições de ensino, o LMS é peça chave na oferta e gestão de cursos a distância, além do apoio digital de alunos.

Já no setor corporativo, falando de treinamentos, muitas possibilidades podem ser exploradas e as vantagens estarão diretamente ligadas a estratégia de cada gestor. É possível alcançar benefícios como:

• Redução de custos por treinamentos presenciais;
• Alinhamento de valores e estratégias entre equipes e colaboradores;
• Aumento de engajamento do time;
• Diagnóstico da organização; entre outros.

Deseja ter uma plataforma de aprendizagem completa e atrativa?

Em um momento onde o mercado está se reinventando por conta da pandemia, a comunicação a distância, além de ser um fator de sobrevivência para muitos negócios, têm aberto muitas possibilidades.

Uma solução LMS é a opção ideal para quem deseja disponibilizar e gerenciar cursos, treinamentos, ou conteúdos educativos de maneira online. Além de centralizar a gestão de todo o curso e contar com ferramentas que agilizam todos os processos, seus poderão aprender de maneira mais prática e agradável.

Agora que você já ficou por dentro do assunto, que tal investir em uma plataforma LMS para melhorar a estratégia e resultados do seu negócio?

Aproveite a chance e tenha uma consultoria gratuita!
Entre em contato com algum de nossos especialistas. Clique aqui!