Um vídeo institucional, quanto bem feito, é um excelente cartão de visitas, seja para comunicar a visão da empresa ou para ganhar notoriedade no mercado. Além disso, ele pode ser extremamente útil em diferentes lugares e oportunidades, seja em um site, nas redes sociais, durante uma apresentação, em eventos, ou até mesmo na recepção de novos colaboradores, por exemplo.

Que um vídeo institucional é uma excelente alternativa para divulgar serviços e consolidar os valores da empresa, todo mundo sabe. O desafio é responder perguntas como, por onde começar? Quais passos são necessários? O que deve ser observado? Será mesmo benéfico para a organização?

Enfim, como entendemos que um vídeo institucional é uma forma eficiente de se comunicar, criamos este conteúdo para te auxiliar na criação do seu e mostrar passos fundamentais para que o conteúdo cumpra bem a sua função.

Continue a leitura e aprenda com esse passo a passo para a produção desse tipo de vídeo.

Qual a diferença entre um vídeo institucional e um vídeo comercial?

Antes de compartilharmos as boas práticas para produção de um bom vídeo institucional, é importante entender o objetivo desse tipo de conteúdo e qual a sua diferença para o formato comercial.

Basicamente, o vídeo comercial tem um propósito claro: vender produtos ou serviços. Já o vídeo institucional explora a imagem da empresa, suas ideias, valores, missão. Vale lembrar também que a palavra “produção” não quer dizer “gravação”. O processo de criação envolve desde o planejamento e roteiro até a entrega final.

O vídeo institucional apresenta toda infraestrutura da organização, além de normalmente mostrar a equipe, contar a história, entre outros pontos. Esse tipo de conteúdo também pode ser chamado de vídeo corporativo ou vídeo empresarial.

Veja, por exemplo, esse vídeo institucional: ttps://www.youtube.com/watch?v=9HSBXkm6Z7w

Aqui, o Instituto Butantan, que produziu esse vídeo institucional em São Paulo, local onde a organização está localizada, se preocupou em mostrar seus processos internos, apresentar dados e informações sobre a produção, imagens das operações realizadas pelas equipes de trabalho, suas conquistas e certificações, suas expertises e história.

A produção desse tipo de vídeo institucional em São Paulo é possível graças ao profissionalismo e expertise de produtoras. O trabalho de profissionais da área facilita a construção de um projeto muito mais eficaz.

Como fazer um bom vídeo institucional?

Agora que você entendeu um pouco mais sobre o que é e que compõe um vídeo institucional, confira alguns cuidados e ações que precisam ser tomadas para garantir a qualidade do seu produto final.

1 – Planeje e defina seus objetivos

Antes de qualquer coisa, é essencial definir os objetivos que a sua empresa deseja alcançar com o vídeo institucional. A empresa será apresentada? Você irá mostrar apenas um produto ou serviço? Quer apresentar seu negócio para o mercado ou apenas fortalecer a imagem do mesmo na internet.

Essas perguntas precisam ser respondidas antes de elaborar todo o planejamento do vídeo. Após isso, seu planejamento precisa considerar algumas informações importantes, como verba, tempo disponível, público alvo, onde e como será divulgado, e outros pontos que achar importante.

Mesmo que uma produtora de vídeo com experiência possa dar boas sugestões, é fundamental que, como cliente, você leve uma ideia de como o vídeo pode externar a cultura e a imagem da sua empresa. Dessa forma, o resultado final provavelmente representará de maneira mais profunda a realidade da organização.

2 – Defina o formato do vídeo institucional

Depois de deixar os objetivos claros e bem definidos, é hora de escolher um formato para “dar cara” ao seu vídeo institucional. É preciso optar se irá ou não utilizar locução, definir duração, tom, ritmo, entre outras questões e características do conteúdo.

Um conselho nesta etapa é não se prender nas ideias de vídeos que você já assistiu. Este é o momento para estourar a sua bolha e buscar ideias, referências e inspirações novas. É claro que, caso tenha o suporte de uma produtora, a mesma te apresentará alguns modelos. Em outras palavras, você mostra aonde quer chegar e a produtora aponta os possíveis caminhos. Embora isso não seja uma regra, é o que acontece na maioria dos casos.

3 – Hora de fazer o roteiro

Esta é uma das etapas mais fundamentais da produção de um vídeo institucional. Basicamente, se trata da criação de um documento com todos os detalhes do que irá acontecer no decorrer do vídeo.

Aqui, é preciso reunir todas as informações coletadas anteriormente e associá-las com as referências e modelos escolhidos. Todos os processos e recursos como locução, imagens, letterings, animações, entre outros, devem ser indicados de maneira que ao ler o roteiro seja possível entender claramente como ficará o produto final. 

Separamos algumas dicas para a criação de um bom roteiro:

• Comece pelo briefing;
• Encontre a mensagem central;
• Pense em como engajar e reter a atenção da audiência;
• Deixe a ideia do vídeo clara nos primeiros segundos;
• Pense na duração ideal;
• Não tenha medo de começar a esboçar ideias;
• Revise tudo em voz alta.

4 – Conte uma história

Para engajar o público alvo e de fato causar impacto com o seu vídeo institucional, é essencial caprichar nas narrativas. A mente humana possui mais facilidade para absorver histórias do que apenas dados e informações soltas de forma aleatória. Por isso, é importante construir uma linha de raciocínio.

Você pode, por exemplo, fazer analogias, criar personagens, usar o bom humor, e apresentar sua empresa em um cenário mais atrativo e inspirador. Na prática, você verá como essa ação irá deixar seu projeto mais efetivo dentro da sua estratégia.

Talvez você pense: “mas minha empresa possui um tom sério e tradicional, como encantar o público dessa forma?”. Entretanto, mesmo empresas de setores mais tradicionais conseguem contar histórias incríveis a partir de um material institucional. Basta pensar em um conteúdo mais envolvente.

5 – Não se esqueça da trilha sonora!

Em um vídeo institucional, a trilha sonora precisa receber tanta atenção quanto a parte visual. Porém, alguns cuidados precisam ser tomados. Caso deseje usar um hit do momento, por exemplo, precisa estar ciente dos riscos do seu conteúdo ficar datado, podendo ser esquecido com o tempo. Outro risco é acabar deixando a trilha sonora com muita evidência e a mensagem principal em segundo plano.

Portanto, capriche na trilha sonora de seu vídeo institucional e invista em músicas coerentes com o apelo do seu material. Ou seja, a canção escolhida precisa estar alinhada com as características do projeto. Em um vídeo mais divertido, por exemplo, vale optar por um som mais rítmico e animado.

Um lembrete: tome cuidado com o volume dessas canções e também com o uso legal e autorizado de cada faixa de áudio.

6 – Invista na captação e na pós-produção

Se a ideia do seu vídeo institucional é apresentar a originalidade da sua empresa, é imprescindível garantir que o material utilizado seja exclusivo. Por isso, nada de utilizar imagens de bancos de vídeos. O ideal é investir na captação de imagens e áudios originais, dessa forma será mais fácil transmitir uma imagem fiel da organização.

No momento da gravação, é interessante valorizar ao máximo os espaços e atividades da empresa, registrando os detalhes mais importantes dos ambientes escolhidos. Entretanto, é preciso deixar claro que o melhor é contar com profissionais para esses processos de produção. Com o apoio de uma produtora, por exemplo, você não precisará se preocupar com equipamentos ou coisas do tipo.

Vale lembrar que, para um vídeo institucional, é muito importante garantir um resultado profissional, que faça jus às ambições e objetivos da empresa no mercado.

7 – Aproveite para humanizar a imagem da empresa

Mostrar rostos humanos por trás de logotipos, sites, e de todo o marketing envolvido na empresa, gera uma excelente conexão com o público. Afinal, quando uma marca é humanizada, fica mais fácil criar um vínculo emocional com o cliente.

Por isso, na hora de produzir seu vídeo institucional, não fique receoso em mostrar o rosto de quem faz parte do dia a dia da organização. Essa ideia de conhecer os “bastidores” de uma empresa passa confiança e confiabilidade ao mercado.

8 – Compartilhe seu vídeo

Não basta ter atenção somente na produção. Depois de tudo pronto, é preciso escolher os canais onde o vídeo será compartilhado. Por isso, é fundamental pensar sobre quais ferramentas usar para que o seu conteúdo alcance seu público-alvo.

Caso for disponibilizá-lo em redes sociais, ou até mesmo em uma plataforma de vídeo, garanta que o mesmo seja publicado em uma conta oficial da sua empresa, com informações relevantes e coerentes sobre a produção.

Caso tenha alguma estratégia de comunicação interna e queira usar o vídeo institucional para fortalecer a história e os valores da organização entre os colaboradores, você pode optar por disponibilizar o vídeo em uma plataforma LMS. Essa solução digital te dará flexibilidade e autonomia para publicar e gerenciar mais conteúdos audiovisuais sempre que quiser.

Dicas para se comunicar bem em um vídeo institucional

É importante deixarmos claro que existe uma diferença considerável entre falar em público e falar em um vídeo. Para se comunicar bem em uma gravação, é preciso tomar alguns cuidados. Veja algumas dicas que podem ajudar.

Voz

A voz é um elemento fundamental para apresentações, sendo capaz de comunicar rapidamente uma mensagem ou transmitir um sentimento. O indicado é que a voz seja natural, preparada e empostada da melhor forma possível.

É preciso alinhar o tom de acordo com cada situação, caso queira demonstrar surpresa, motivação, suspense, comoção, entre outros. Além disso, a velocidade ao falar também pode tornar a comunicação ainda mais clara e coesa com o objetivo do vídeo institucional.

Linguagem

Além de ter cuidado com o tom de voz, também é preciso adequar sua linguagem de acordo com o público que você deseja atingir, afinal, erros de adequação à audiência podem prejudicar todo o trabalho. Seria como produzir um vídeo para se comunicar com adolescentes e usar uma linguagem antiga, por exemplo. 

Nesse mesmo sentido, é recomendado escolher um vocabulário que possa comunicar a ideia do vídeo, sem erros de português e de concordância. Dessa forma, você transmitirá autoridade e a sua mensagem será compreendida por todos.

Outro cuidado que deve ser tomado é com os famosos vícios de linguagem. Eles podem desviar a atenção da audiência, além de empobrecer o conteúdo.

Clareza e objetividade

Para comunicar sua mensagem de forma realmente efetiva, é fundamental ser claro e objetivo. Uma técnica útil é sempre anunciar o conteúdo contido no vídeo, comunicar o assunto principal e posteriormente sintetizar. Quando antecipamos o tema do conteúdo, ajudamos o usuário a acompanhar o raciocínio e absorver a ideia central.

Uma outra dica é planejar o conteúdo com antecedência e ensaiar antes da gravação. Isso pode te deixar mais confiante e seguro, dando mais naturalidade e firmeza à sua fala.

Exemplos para se inspirar

Agora que você entende um pouco mais sobre os processos mais importantes da criação de um vídeo institucional, criamos uma lista de modelos e exemplos para se inspirar.

Apple

A Apple costuma produzir diferentes vídeos institucionais para impactar seus clientes em momentos diferentes de sua história. Um dos mais aclamados chama-se Perspective, de 2014, e está disponível no canal da empresa.

Clique aqui para assistir.

Ao assistir o vídeo, percebe-se que a preocupação da marca foi transmitir suas próprias características,  de forma sútil, conceitual e leve, explorando espaços e letterings para inspirar inovação.

Senac São Paulo

Ao produzir um vídeo institucional em São Paulo, o Senac buscou compartilhar momentos inspiradores no que diz respeito ao aprendizado e a novos desafios. A locução motivadora desafia os jovens a encararem os desafios da vida e se capacitarem, ao mesmo tempo em que uma trilha sonora envolvente deixa o vídeo institucional em São Paulo ainda mais fascinante.

Clique aqui para assistir.

Hinode

Já o vídeo institucional feito pela Hinode, em 2018, apresenta uma proposta ousada e impactante. A empresa apostou no depoimento de fundadores contando uma história motivadora para engajar novos membros e também explorar a humanização da marca.

Clique aqui para assistir.

Este é um excelente exemplo de como é possível usar o vídeo institucional para aproximar a marca do público gerando admiração e inspiração.

Conclusão

Enfim, não existe uma única maneira correta para produzir vídeos institucionais. As dicas e recomendações compartilhadas aqui, visam deixar seu conteúdo mais profissional e efetivo, de modo que impacte seu público alvo.

O que deve se ter sempre em mente, independentemente da estratégia, é que o vídeo institucional precisa contar uma história concisa, ter um objetivo definido, estar dentro do contexto da empresa e apresentar uma mensagem coerente às características da audiência.

Dessa forma, será mais fácil garantir que seus vídeos realmente possam agregar valor a sua marca e consolidar ainda mais os valores e objetivos da empresa. Este formato é definitivamente um dos melhores investimentos para uma comunicação institucional.