Promover um curso de capacitação ou treinar colaboradores sempre foi uma tarefa complicada. Entretanto, essa missão tão importante para o desenvolvimento das empresas pode ser facilitada através de ferramentas e métodos, como o ensino a distância. Para que essa metodologia seja de fato efetiva na gestão da aprendizagem de uma empresa, uma plataforma EAD é essencial.

Capacitar colaboradores e treinar equipes de trabalho a distância se tornou uma excelente alternativa, principalmente para superar desafios como a distância e os custos logísticos para realização de aulas presenciais.

Para colocar isso em prática, o mercado tem se beneficiado das vantagens da transformação digital. Uma plataforma EAD é um bom exemplo. A solução pode aliar facilmente: educação e tecnologia. Afinal, com diferentes funcionalidades e opções de gerenciamento, fica mais fácil impulsionar qualquer estratégia de ensino.

Queremos de deixar completamente por dentro do assunto. Por isso, preparamos este conteúdo para mostrar como uma plataforma EAD pode oferecer inúmeras possibilidades de melhorias, tanto para a sua empresa quanto para os colaboradores.

O que é uma plataforma EAD?

Caso você já tenha realizado algum curso online, é bem provável que já tenha utilizado uma plataforma EAD. Esta solução é um software para gestão de aprendizagem online. Basicamente, funciona como um facilitador que melhora a experiência tanto de instrutores quanto de alunos.

EAD, que significa educação a distância, envolve alguns desafios, já que professor e aluno não se encontram necessariamente no mesmo local. As tecnologias integradas em uma plataforma digital permitem superar o obstáculo da distância da melhor maneira. O gestor, pode por exemplo, criar e gerenciar trilhas de aprendizagem, aumentar o engajamento dos participantes à partir de recursos como a gamificação, além de melhorar a comunicação.

Normalmente, uma plataforma EAD é uma solução digital LMS (Learning Management System), conhecido como uma plataforma de ensino online. Trata-se de um sistema de ferramentas para gerenciar o aprendizado online, seja através de planejamentos, monitoramento de dados, avaliações, entre outros.

Esse tipo de plataforma digital não é utilizada apenas para realização de cursos e treinamentos a distância. A solução também pode ser adotada para otimizar treinamentos presenciais, servindo como um apoio acadêmico, onde o gestor pode usá-la para organizar e disponibilizar conteúdos extras, exercícios, fóruns e avaliações.

Na prática, uma plataforma EAD possui recursos suficientes para facilitar qualquer tipo de treinamento corporativo, seja na integração de novos colaboradores, treinamentos de equipes à distância, ou nivelamento dos colaboradores.

Quais funcionalidades uma plataforma EAD possui?

Como falamos anteriormente, uma plataforma EAD reúne diversas tecnologias e abre muitas possibilidades para as empresas e suas trilhas de aprendizagem. Além disso, uma das principais vantagens desse modelo é a flexibilidade para personalização, o que facilita a otimização da experiência do usuário.

Armazenamento e distribuição do conteúdo

É claro que uma plataforma de ensino a distância não funcionaria sem boas opções para armazenamento e distribuição de conteúdos. Em uma plataforma EAD, como um LMS, é possível disponibilizar materiais como vídeos, PDFs, games, imagens, áudios, apresentações, entre outros formatos importantes para agregar a estratégia de ensino.

Essa variedade dá ao treinamento uma excelente vantagem. Ao utilizar diferentes formatos de materiais e conteúdos para capacitar pessoas, provavelmente, os participantes se sentirão mais motivados e envolvidos no curso. Afinal, com diferentes recursos a disposição, a experiência de aprendizagem pode ser ainda mais rica e prazerosa.

Acompanhamento dos alunos

Ao promover aulas, atividades e avaliações de forma online, são gerados dados e métricas a respeito da performance e do desenvolvimento dos participantes. Isso pode ser uma ótima oportunidade para as empresas. Com esse tipo de monitoramento, o RH, por exemplo, pode tomar conhecimento de indicadores essenciais para desenvolver as melhores estratégias internas.

Além disso, essas informações geradas pela plataforma são essenciais para medir a eficiência de um treinamento. Ao acompanhar o desempenho dos alunos/colaboradores, será mais fácil identificar quais atividades estão mais produtivas, quais ferramentas estão sendo eficazes, promovendo o aperfeiçoamento do treinamento como um todo.

Aplicação de avaliações

A plataforma oferece ainda diferentes opções para aplicação de avaliações. Essa funcionalidade pode eliminar tarefas manuais e dar mais agilidade ao andamento do curso, já que os resultados e correções podem ser observados à partir do momento que o usuário realizar a “prova”. Com isso, o tutor será mais rápido em dar feedbacks e propor melhorias com foco na otimização da aprendizagem.

Vale lembrar que, quanto mais efetivo for o treinamento, melhores serão os resultados tanto para o colaborador quanto para a empresa.

Comunicação entre instrutores e alunos

Uma das vantagens mais exploradas em uma plataforma LMS é justamente a diversidade de opções para a comunicação e engajamento dos usuários, sejam eles instrutores ou alunos. Isso supera um dos principais obstáculos do ensino a distância: promover uma comunicação clara e eficiente durante o treinamento.

Já que nem sempre as dúvidas são sanadas dentro das aulas, o contato entre instrutores e alunos/colaboradores pode ser fundamental. É possível, por exemplo, utilizar chats em tempo real, realizar fóruns de discussão, além de usar recursos de gamificação para engajar os participantes e aprofundar nos conteúdos.

Emissão de certificados

Mais uma funcionalidade da plataforma EAD é a emissão de certificados, essencial para cursos livres promovidos pela empresa ou para os treinamentos corporativos. Esses certificados podem ser emitidos automaticamente, assim que o participante concluir módulos e avaliações, por exemplo. E é claro, você pode personalizá-lo de acordo com as especificações estabelecidas pela sua empresa.

Entre várias outras funcionalidades, de modo geral, uma plataforma EAD possui recursos que dão flexibilidade para os alunos. Afinal, com a tecnologia mobile, os colaboradores participantes podem assistir aulas e realizar atividades em qualquer lugar e em qualquer hora.

É uma solução para facilitar a vida de todos, tanto de quem ensina quanto de quem aprende. Além disso, é possível garantir que a experiência de aprendizagem seja mais rica e agradável, o que deixará os colaboradores mais engajados e possivelmente irá melhorar os resultados do treinamento.

Resumidamente, com uma plataforma EAD, é possível explorar vantagens como:

• Treinamento de colaboradores para habilidades e comportamentos chaves da organização;
• Envolvimento com a cultura organizacional;
• Desenvolvimento de novas competências de liderança;
• Maior engajamento e produtividade das equipes;
• Integração entre teorias e práticas; entre outros.

Como implementar uma plataforma EAD?

Depois de saber um pouco mais sobre o que é e quais as funcionalidades de uma plataforma EAD, é importante pensar na implementação da solução.

Antes de qualquer coisa, é fundamental estabelecer os objetivos da sua organização, conhecer o cenário e levantar pontos que possam ser melhorados ou aperfeiçoados com a realização do treinamento. Isso te ajudará a identificar qual solução será mais eficiente em sua estratégia.

Outra ação crucial é conhecer bem o público do treinamento, saber quais são suas necessidades e o que pode ser feito para atrair a atenção e o envolvimento de todos. Depois disso, será mais fácil escolher a plataforma EAD ideal para sua empresa.

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