O gerenciamento de treinamentos no ambiente corporativo nunca foi uma tarefa fácil, principalmente nas empresas que possuem um número maior de colaboradores e departamentos. Entretanto, contar com uma plataforma EAD se tornou uma excelente alternativa para otimizar o desenvolvimento de pessoas nas organizações.

Embora o atual momento de distanciamento social tenha dificultado ainda mais o desenvolvimento das empresas, a crise abriu espaço para novas possibilidades, como o impulsionamento de soluções como o EAD.

Apesar do ensino a distância não ser novidade no Brasil, este método vêm alcançando cada vez mais adeptos ao longo dos anos, seja em universidades, escolas ou empresas. Porém, o modelo ganhou excelentes opções de otimização. Afinal, atualmente, as inovações tecnológicas nos entregam muito mais oportunidades de negócios do que anteriormente.

Uma dessas tecnologias, a plataforma EAD é um ambiente virtual planejado especificamente para transformar a experiência de gestores e alunos dentro do ensino a distância. Essa ferramenta poder ser um diferencial para a gestão de seus treinamentos e para o desenvolvimento profissional de seus colaboradores.

Vamos ver como uma plataforma EAD funciona na prática e quais são suas principais vantagens? Faça uma boa leitura.

O que é uma plataforma EAD?

Uma plataforma EAD é um software para gerenciamento de aprendizagem, que normalmente é desenvolvido sob uma metodologia pedagógica para viabilizar o ensino online de forma dinâmica e eficiente. Ou seja, uma plataforma EAD é uma solução digital completa com funcionalidades que facilitam a criação de cursos online e treinamentos corporativos a distância. 

Com essa tecnologia, além de poder disponibilizar conteúdos em diferentes formatos, o gestor pode organizar toda a trilha de aprendizagem dos alunos, realizar fóruns de discussão, aplicar avaliações, supervisionar atividades e até automatizar tarefas como a emissão de certificados e o registro de novos cadastros.

A implementação desta plataforma pode gerar grandes impactos, como o aumento de retenção, engajamento e participação por parte dos alunos, além de impulsionar o resultado final de cada curso ou treinamento.

Sendo assim, agora que você entendeu um pouco mais sobre como essa solução tecnológica funciona, veja quais benefícios ela pode entregar.

Opções de interação

Um curso EAD ou um treinamento corporativo a distância vai muito além de apenas disponibilizar conteúdos. É importante oferecer opções que garantam a interatividade entre alunos e professores, o que é fundamental para aumentar a qualidade do aprendizado.

Porém, sem aulas presenciais, é preciso contar com algumas funcionalidades presentes nas plataformas EAD. Com a tecnologia, você pode utilizar fóruns, chats, videoconferências, entre outros recursos de interação a distância.

Ou seja, essas opções de interação colaboram para um maior engajamento dos alunos, além de servir para dar feedbacks mais rápidos, solucionar dúvidas, trocar experiências e fomentar discussões sobre os assuntos abordados.

Simplificação de processos

Uma das principais vantagens da plataforma EAD é a simplificação e otimização de processos importantes na gestão de aprendizagem a distância. Basicamente, todos as tarefas necessárias para o desenvolvimento e aplicação de um curso podem ser gerenciadas a partir do mesmo lugar.

Uma plataforma EAD pode simplificar processos como:

• Realização de cadastros;
• Emissão de certificados;
• Relatórios;
• Criação de trilhas de aprendizagem;
• Distribuição de conteúdo;
• Aplicação de avaliações;
• Feedbacks e acompanhamento de alunos;
• Disponibilização de materiais;
• Avaliação de performances;
• Uso de gamificação; entre muitas outras tarefas.

Personalização

Investindo em uma plataforma EAD, ganha-se mais possibilidades de personalizar o curso. Isso significa customizar aspectos desde o design até os materiais disponibilizados. Em um treinamento corporativo, por exemplo, você pode entregar um conteúdo específico, personalizado de acordo com o cargo de um colaborador. Esse tipo de recurso pode facilitar a compreensão do profissional, fortalecer a marca internamente ou ser usado para deixar o curso familiar e intuitivo.

Mais engajamento

A verdade é que manter um curso a distância em um ambiente desenvolvido especificamente para ele transforma completamente a experiência de alunos, tutores e gestores em algo muito mais impactante.

Uma plataforma intuitiva, fácil de usar, com conteúdos disponibilizados em diferentes formatos e funcionalidades próprias para interação e gamificação sugere um engajamento muito maior por parte dos usuários. 

Com recursos que aumentam o envolvimento e o interesse dos participantes, fica mais fácil melhorar aspectos como a retenção do conhecimento, o nível de concentração e a participação nas aulas. Além, é claro, de fortalecer até mesmo a retenção de alunos inscritos no curso.

Mais Flexibilidade

Uma solução digital como a plataforma EAD dá aos alunos a possibilidade de estudar de maneira mais flexível, quando e onde quiser. Dessa forma, os participantes poderão organizar o próprio horário de estudo, de acordo com suas tarefas e rotina diária.

Na educação corporativa, por exemplo, os gestores poderão alinhar com os colaboradores se o treinamento será realizado durante ou fora do horário de trabalho. Essa flexibilidade pode, inclusive, colaborar para redução do número de desistências no decorrer do curso, já que os alunos terão mais facilidade para se adaptarem.

Redução de custos

Com um curso realizado a distância, através de recursos digitais, além de reduzir custos eliminando despesas como deslocamento de profissionais e manutenção de espaço físico, você consegue substituir qualquer tipo de material impresso por um conteúdo 100% online. 

Arquivos como e-books, apresentações, artigos, folhetos e etc, poderão ser distribuídos na plataforma e baixados em qualquer dispositivo com internet. Pense no quanto é possível economizar com isso.

Cultura de aprendizagem contínua

Antes de qualquer coisa, para se manter competitivo no mercado atual, é preciso inovar e garantir um desenvolvimento contínuo. Porém esta não é uma tarefa tão simples. Por isso, a capacitação de colaboradores a partir do EAD e a realização de cursos cada vez mais ricos e dinâmicos se tornou tão fundamental.

Uma ferramenta que facilite todo o gerenciamento de um curso ou treinamento a distância é essencial na implementação de uma cultura de aprendizagem contínua. Com uma plataforma, além de viabilizar uma aprendizagem mais acessível e efetiva, você garante que toda experiência de aprendizado possa ser compartilhada e armazenada tanto no presente quanto para o futuro.

Ou seja, todas as descobertas e troca de experiências dentro de determinado curso, podem servir para o desenvolvimento de novas capacitações e inclusive para a preparação de novos colaboradores.

Enfim, estes são apenas alguns dos benefícios de uma plataforma LMS. Vale lembrar que qualquer solução digital traz consigo uma grande quantidade de novas possibilidades que podem ser exploradas em benefício do negócio.
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