A transformação digital continua impactando negócios dia após dia. Entretanto, para uma empresa se desenvolver e aumentar sua produtividade é imprescindível contar com a colaboração de um bom time de trabalho. Foi pensando na gestão dessas equipes que surgiu a metodologia Squad.

O modelo de trabalho Squad se tornou muito popular por conta do crescimento das startups. Negócios de sucesso e empresas emergentes apontam esta metodologia como responsável por extrair o máximo de produtividade e desempenho de seus colaboradores.

Para se ter ideia, grandes empresas como o Spotify se tornaram referências na implementação desse padrão e os resultados chamam cada vez mais a atenção do mercado. Enfim, esta pode ser uma grande chance para deixar a sua produção mais ágil, flexível e produtiva.

Por isso, preparamos este conteúdo para mostrar mais sobre como a metodologia de Squad funciona na prática e quais benefícios ela possui. Boa leitura!

O que significa Squad no meio corporativo?

Squad nada mais é do que a palavra “esquadrão”, em inglês. Mas o que isso tem haver com o mundo corporativo? O termo foi adotado para identificar equipes multidisciplinares encarregadas de desenvolver projetos de maneira autônoma. Basicamente, é uma forma de trabalhar com uma comunicação mais direta e sem ruídos.

Um Squad é constituído por colaboradores de diferentes setores, com até 10 pessoas. Com um número mais reduzido de integrantes e uma comunicação direta, esse time tem a autonomia como sua principal característica. Dessa forma, todos contribuem com suas expertises e conhecimentos, em busca de soluções de curto, médio e longo prazo para o desenvolvimento de projetos.

De onde surgiu essa ideia?

O Spotify, famoso serviço de streaming de música e podcast, é o criador desse modelo. Antes disso, a empresa utilizava a metodologia ágil Scrum, para a gestão e planejamento dos projetos. Porém, com a plataforma crescendo de maneira acelerada, a organização precisou buscar uma nova maneira de organizar seus times e alcançar eficiência.

A ideia é que esses pequenos esquadrões possam trabalhar com sinergia a fim de solucionar problemas de maneira muito mais ágil e eficiente, no que diz respeito a flexibilidade e qualidade do projeto.

Como um Squad é organizado?

Antes de qualquer coisa, todo Squad precisa de um responsável por coordenar as operações do time. Porém, é importante deixar claro que isso não significa necessariamente algum tipo de hierarquia. Esta é apenas uma peça do quebra cabeça, que precisa existir para que o andamento do projeto seja bem sucedido.

Outra definição importante para o sucesso desse método é o perfil de cada colaborador. dessa forma, todo o trabalho poderá correr com maior harmonia e naturalidade. Na implementação dessa metodologia, existem os chapters e as tribes. Chapters são grupos de colaboradores da mesma área, já os tribes são conjuntos de Squads que trabalham com foco na criação de um projeto em sua totalidade.

No desenvolvimento de um novo software, por exemplo, um Squad poderá ser o responsável pela estratégia de lançamento, outro pela captação de leads e outro pela prospecção ativa. O conjunto desses três Squads formam uma tribe.

Quais os benefícios alcançados com o Squad?

A adoção dessa metodologia de trabalho pode trazer impactos para a saúde organizacional da sua empresa. Listamos abaixo alguns dos principais benefícios alcançados com o Squad, veja:

Mais agilidade

Em um modelo tradicional, é comum que os projetos passem por vários setores e diferentes responsáveis até ser concluído. Esse costume gerava muitos atrasos, seja por conta das burocracias, conflitos de agenda ou prazos apertados.

Com o Squad, o andamento do projeto ocorre de maneira diferente. O agendamento de reuniões, a comunicação entre os membros do time, a tomada de decisões, entre outras ações, acontecem com maior agilidade. Isso significa que, como este método trabalha com um número reduzido de profissionais em cada grupo, é mais fácil se adaptar, resolver imprevistos e até mesmo responder a mudanças no projeto. Passando pelos processos de maneira mais ágil, sua empresa poderá ter entregas mais rápidas.

Basicamente, esse padrão encurta caminhos e desburocratiza a solução de problemas e a comunicação interna. Com o contato mais próximo entre os integrantes do Squad, é mais fácil garantir que todos ataquem o mesmo problema até que ele seja resolvido.

Aumento de produtividade

Se você pensou que dando mais agilidade às operações do time de trabalho você também ganharia mais produtividade, você pensou correto. No Squad, às tarefas são realizadas com menor tempo e maior precisão, afinal a comunicação direta estabelecida dá mais objetividade ao trabalho.

Dessa forma, você evita problemas como ter processos barrados em setores específicos, já que no Squad todos trabalham juntos em prol do sucesso do projeto. Tudo isso colabora para o aumento de produtividade na empresa.

Engajamento dos colaboradores

É sempre um desafio manter os colaboradores engajados nos assuntos e objetivos da empresa. No desenvolvimento de projetos, a importância desse envolvimento dos profissionais é ainda maior. Na criação de um software ou aplicativo, por exemplo, é essencial que programadores, designers, entre outros especialistas , trabalhem em sinergia e estejam atentos as tarefas executadas pelo outro.

No Squad, é comum que isso aconteça de forma natural. Todos os integrantes se envolvem de maneira ativa nos projetos e acompanham todos os passos do desenvolvimento. Dessa forma, quando acontece alguma mudança no escopo, todos conseguem responder às alterações com eficiência.

É como se nesta metodologia os profissionais conseguissem enxergar de maneira mais palpável o resultado de seus trabalhos e isso tende a deixá-los cada vez mais engajados.

Profissionais mais capacitados

O modelo Squad permite que cada profissional entenda mais facilmente a dimensão de seu trabalho e como ele pode impactar no projeto como um todo. Além disso, a maior proximidade entre os colaboradores faz com que consigam aprender no mínimo o básico sobre a especialização do outro.

Com a equipe mais colaborativa, os integrantes tendem a se capacitarem mais, afinal, cada aprendizado é somado com outro e as expertises e técnicas podem ser compartilhadas. Se um entender o trabalho do outro, é possível fazer com que todos os processos de desenvolvimento aconteçam de maneira ainda mais dinâmica.

Conclusão

Este modelo é uma evolução natural de outras metodologias ágeis e pode ser praticamente impossível implementá-lo em uma pequena empresa, afinal, é necessário contar com profissionais de diferentes áreas para formação de Squads.

Em contrapartida, o Squad é muito útil caso deseje desenvolver e entregar projetos com maior agilidade e eficiência. Por isso, caso você não tenha uma equipe de especialistas em sua empresa, vale a pena pensar em uma solução.

Um parceiro tecnológico pode trabalhar junto com seu time na criação de um projeto de software, por exemplo. Contar com esse tipo de apoio é uma maneira de usufruir de todas as inovações e expertises relacionadas ao desenvolvimento de tecnologias sem precisar manter uma equipe própria.

Ou seja, a metodologia Squad pode ser implementada na sua empresa ou utilizada por um parceiro que possui um time de especialistas pronto para te atender.

A iZap Softworks oferece soluções customizadas para cada modelo de negócio e disponibiliza Squads de tecnologia de forma remota ou presencial. A empresa possui especialistas com expertise no desenvolvimento de projetos e que trabalham de maneira colaborativa e multidisciplinar.

Como parceira tecnológica, a ideia da Izap Softworks é gerar valor contínuo, com entregas rápidas para as empresas.

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