Toda empresa que deseja crescer de forma competitiva no mercado busca aprimorar suas operações e desenvolver o próprio time de trabalho. O problema é que muitas organizações acabam se esbarrando em limitações técnicas e de infraestrutura e não conseguem viabilizar cursos corporativos para a equipe de colaboradores. Entretanto, o treinamento a distância surge como solução para facilitar todo esse processo.

Na visão tradicional, o treinamento presencial é visto como o único método efetivo para capacitar profissionais dentro das empresas. Porém, a transformação digital mostrou que, além de viabilizar o treinamento a distância, é possível usar recursos tecnológicos para facilitar e otimizar processos de aprendizagem.

Por facilitar processos e oferecer um número maior de possibilidades na otimização de cursos e treinamentos, o ensino a distância (EAD) tem ganhado cada vez mais força dentro das empresas e principalmente em equipes de RH. A verdade é que este modelo de ensino facilita tanto o aprendizado dos alunos quanto a rotina de quem gerencia as aulas.

Já pensou em como treinar seus colaboradores mesmo a distância? Veja como este modelo de ensino tem revolucionado o cenário de aprendizado dentro das empresas e como implementá-lo.

Por que optar pelo treinamento a distância?

Durante o isolamento social, muitas empresas precisaram adaptar seus treinamentos para o modelo a distância de forma emergencial. Entretanto, esse modelo de ensino já vinha crescendo bastante, mesmo antes da pandemia. Muitas organizações acabam optando pelo treinamento a distância por conta dos inúmeros benefícios que este modelo traz, principalmente nos quesitos custo, flexibilidade e agilidade.

Para que você entenda melhor sobre a tendência do EAD no mercado, criamos este infográfico:

Com soluções digitais impulsionando um número cada vez maior de negócios, muitos recursos tecnológicos podem ser usados para fazer com que o treinamento a distância possa até mesmo superar a qualidade do treinamento presencial. Conheça algumas das principais vantagens:

Redução de custos

Sim! Um treinamento a distância abre muitas possibilidades para reduzir consideravelmente os custos. Centralizando as aulas em uma plataforma EAD, por exemplo, é possível eliminar despesas como materiais impressos, logística envolvendo o transporte de professores e palestrantes, custos de infraestrutura, entre outros.

Ou seja, em um treinamento corporativo, você promove uma experiência de aprendizagem totalmente online, eliminando gastos com processos burocráticos e administrativos recorrentes no modelo presencial.

Maior flexibilidade

Como já sabemos, a rotina de um trabalhador envolve muitas tarefas, seja da empresa ou atividades de responsabilidade pessoal. Nesse aspecto, oferecer mais flexibilidade ao colaborador pode beneficiar sua qualidade de vida, permitindo que o mesmo tenha autonomia para organizar seu tempo de estudo.

No treinamento a distância, o colaborador se beneficia da tecnologia para acessar as aulas com facilidade sempre que quiser. Ou seja, o mesmo poderá estudar independentemente da hora ou do lugar onde estiver. Esse tipo de vantagem colabora muito para o nível de aceitação do curso, reduzindo o número de insatisfações e aumentando o engajamento.

Potencializa a gestão de aprendizagem

Desenvolver um treinamento corporativo ou qualquer tipo de capacitação envolve muito mais do que apenas disponibilizar conteúdos. É fundamental separá-lo em módulos de maneira estratégica, pensar na experiência de aprendizado dos colaboradores, definir os formatos que serão utilizados e acompanhar o desenvolvimento de todos os participantes. Afinal, isso é essencial para garantir que o projeto traga os resultados esperados.

Existem ainda inúmeros outros recursos integrados a uma plataforma EAD. Esse tipo de tecnologia permite que o gestor execute todos os processos administrativos do treinamento de forma facilitada, gerando inscrições, avaliações, certificações, relatórios, disponibilização de sistema de pagamento, entre outros.

Otimiza a comunicação e aumenta o engajamento

Por fim, outra vantagem que faz toda a diferença no treinamento a distância é a possibilidade de utilizar diferentes funcionalidades de comunicação e interatividade. Nesse aspecto, a tecnologia consegue proporcionar ao usuário a sensação de estar em uma aula presencial mesmo usando uma sala virtual. 

Veja alguns recursos que podem otimizar a comunicação e aumentar o engajamento durante o treinamento:

• Diversidade de mídias;
• Gamificação;
• Aplicativo;
• Chat em tempo real;
• Webinários e Webconferências;
• Fórum de dúvidas; entre outros.

Como implementar um treinamento a distância?

Depois de entender melhor sobre como um treinamento a distância funciona e ver como a tecnologia trabalha lado a lado com esta metodologia de ensino, conheça as principais práticas para implementá la:

Não ignore a importância do planejamento

Antes de qualquer coisa, é preciso planejar. Este é o momento ideal para identificar as principais carências da sua equipe de trabalho e traçar um norte de aprendizagem para o desenvolvimento das competências necessárias.

Nesta etapa, é preciso entender quais tipos de cursos, materiais e metodologias serão mais adequados, pensando também em quais recursos tecnológicos serão usados para disponibilizar o treinamento gerenciar os processos.

Hora de organizar o conteúdo

Já mencionamos anteriormente que não basta apenas compartilhar informações, é preciso pensar em como elas serão apresentadas. Por isso é importante organizar todo o conteúdo das aulas em módulos, de forma que o colaborador possa seguir uma trilha de aprendizagem didática e eficaz.

Apesar de haver maior tendência para o uso de vídeos na distribuição do conteúdo, diversificar o formato deixará o treinamento mais atrativo, rico e agradável. Esta será uma ótima oportunidade para manter os participantes engajados.

Ofereça aos colaboradores os recursos necessários

Nesta etapa, é importante optar por uma plataforma de gerenciamento de ensino a distância, afinal seus colaboradores irão precisar dos recursos necessários para acessar as aulas e desenvolverem novos conhecimentos. Essa solução digital fornece um ambiente propício ao aprendizado, facilitando a rotina de quem gerencia o treinamento e também de quem estuda.

Vale lembrar que o uso de uma plataforma EAD também facilitará o monitoramento do treinamento, com funcionalidades que permitem acompanhar o desenvolvimento e a performance de cada colaborador.
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