O processo de armazenamento de dados é cada vez mais importante para uma empresa, tendo em vista a quantidade de informações com as quais ela trabalha, envolvendo clientes, funcionários e parceiros comerciais. O armazenamento em nuvem facilita essa técnica.

Houve nos últimos anos uma expansão dos canais de acesso a internet, com essa conexão podendo ser realizada não só pelos computadores de mesa, mas também pelos aparelhos celulares, assim como outros aparelhos de estrutura inteligente.

Por meio de softwares customizados, contando com tecnologias cada vez mais acessíveis, a presença dos usuários nos ambientes online segue em processo de ampliação, o que resulta em um maior número de dados e informações sendo disponibilizados na rede.

Além dos dados necessários para se abrir um perfil em alguma plataforma digital, como nome, idade e endereço de e-mail, existe também a relação de conteúdos que os próprios usuários disponibilizam na internet.

Através desse estudo é possível que uma empresa de cursos profissionalizantes online monitore os usuários, direcionando a sua comunicação para os seus consumidores em potencial, de acordo com os dados de navegação coletados.

Mas para que essa análise especializada seja feita, é preciso antes ter acesso aos tais dados, armazenando assim um conjunto considerável de informações sobre os seus clientes, de forma a otimizar a relação da empresa com os seus consumidores.

E contando com o número cada vez maior de usuários na internet, maior será também o nível de dados possíveis de recolher, o que cresce também de acordo com o tamanho da companhia, recolhendo assim ainda mais informações sobre a sua audiência.

Por isso, para controlar todo esse contingente de informações, muitas empresas trabalham com escritórios terceirizados, como uma assessoria contábil em São Paulo, para que os seus serviços de base financeira não sejam prejudicados por esse alto volume.

O mesmo acontece quando se pensa no armazenamento de dados, o que passa pelas informações dos clientes até contratos, notas fiscais e noções de estatísticas relacionadas aos seus colaboradores.

O armazenamento em nuvens pode ser uma solução nesse sentido, trazendo uma plataforma de simples manuseio, e que se adapta ao conjunto cada vez maior de informações coletadas pelo meio empresarial.

Como funciona o cloud storage?

As técnicas de cloud storage, ou armazenamento em nuvem como é conhecido no Brasil, estão sendo adotadas não só pelas empresas de tecnologia, mas também por diversos setores comerciais que atuam na sociedade.

Muito disso decorre da praticidade que esse modelo de armazenamento apresenta, funcionando como uma evolução dos sistemas tradicionais de depósito de informações importantes para o funcionamento de uma companhia.

Para servir de exemplo para esse sistema, é possível pensar em um sistema para emissão de nota fiscal, no qual as planilhas de análise eram feitas de maneiras manuais, criando um controle sobre os pagamentos em dia e os atrasados.

Um sistema importante para que uma empresa condominial saiba como calcular o valor de juros ou descontos para cada morador de um prédio.

Com o avanço das ferramentas tecnológicas, esses dados passaram a ser reunidos em dispositivos eletrônicos, com função cada vez mais prática, de acordo com a época das tecnologias vigentes. 

Alguns desses objetos são:

• Disquetes;
• Pen drives;
• HDs externos.

Por mais que representassem um grande salto tecnológico, reunindo um alto número de informações em um pequeno espaço, esses dispositivos estão expostos a possíveis problemas e imprevistos, o que é comum quando se trata de objetos mecânicos.

Situações comuns para o setor de TI (Tecnologia da Informação) de uma empresa, que além de ter que lidar com a programação de um software de gestão financeira, que irá facilitar o processo de tomada de decisões na empresa, ainda precisa ocupar o seu tempo restaurando dados perdidos.

Essa mesma preocupação atinge, até com uma frequência maior, os usuários individuais dessas tecnologias de armazenamento, por não contarem com um sistema de auxílio tecnológico caso surja um problema similar.

Como um professor, que salva todas as suas aulas no computador, até o dia em que a sua máquina apresentou algum tipo de travamento, referente ao excesso de arquivos em seu sistema, o que levou a perda de todos os dados ali presentes.

Para isso, o armazenamento em nuvem se apresenta como uma ótima opção, sendo possível reunir os seus arquivos e informações diretamente na internet, com o suporte e segurança das empresas responsáveis por esse serviço.

Isso porque os seus dados não estarão disponíveis para todos na internet, pois o armazenamento em nuvem só recebe o título pela praticidade que apresenta, como se os seus arquivos estivessem agora localizados em um ambiente etéreo.

A nuvem é na verdade um sistema de computadores avançados que trabalham com o compartilhamento e armazenamento desses dados, por meio de uma mão de obra qualificada e especializada nesse tipo de serviço.

E é graças a esse sistema avançado que o cloud storage consegue disponibilizar um número tão amplo de benefícios para os seus usuários.

As vantagens do armazenamento em nuvem

Os benefícios conquistados pelo sistema de armazenamento em nuvem são inúmeros, mas pensando em um negócio de origem comercial, há várias vantagens em específico.

Redução de custos

Ao não contar com um sistema de estoque presencial, uma empresa passa a economizar com o aluguel de galpões ou de containers, ou até mesmo com o melhor aproveitamento de um espaço específico da companhia, que pode ser usado para outros processos.

Existe também a economia com profissionais responsáveis pela manutenção dessas volumosas caixas de papel, pensando em uma companhia que ainda trabalhe com um armazenamento tradicional de planilhas e relatórios.

Óbvio que existe um custo em contratar empresas que trabalham com esse ofício, mas a relação custo-benefício é muito mais positiva, o que deve ser levantado pelo serviço de contabilidade para empresas, assim como outros setores da empresa.

Maior acessibilidade

O armazenamento em nuvem conta com um sistema de fácil acesso, podendo ser utilizado por diferentes equipes em uma companhia, permitindo assim, entre outros quesitos, uma melhor comunicação interna entre os times de diferentes setores.

Essa facilidade de compartilhamento de informações permite também que esses dados possam ser acessados por diferentes computadores, e até mesmo aparelhos mobile, o que auxilia no modelo de trabalho home office, por exemplo.

Um sistema que oferece um nível maior de produtividade para os funcionários, assim como um análise de risco, que identifica as melhores estratégias a serem adotadas por uma companhia.

Segurança e proteção

Um dos grandes diferenciais do cloud storage em relação aos outros modelos tradicionais de armazenamento é o nível de segurança de backup que eles apresentam, por contarem com o apoio de uma empresa de tecnologia especializada por trás.

Com isso, caso ocorra algum tipo de acidente, como um incêndio ou enchentes, a sua empresa não terá que se preocupar com a perda de dados, podendo focar a sua atenção a resolver outros problemas mais urgentes nessas situações.

Isso sem contar com o sistema de segurança que se encontra nesse processo de armazenamento, que além de estar melhor protegido contra vírus e malwares, é um tipo de programa que também conta com a proteção contra possíveis invasões.

Além dos produtos em si, no mercado atual o número de informações coletadas sobre os clientes é outro conceito de valor, logo, é importante protegê-los de ataques promovidos por hackers, por meio da encriptação dessas informações.

Automação dos serviços

Por contar com um sistema automatizado, os serviços de armazenamento em nuvem apresentam um processo maior de atualizações, permitindo que diversos setores da empresa tenham acesso aos dados em tempo real.

O mesmo vale para um professor que começa a montar sua aula via celular, no trajeto para casa, e que pode terminar esse processo ao acessar o seu computador mais tarde.

Voltando ao meio empresarial, o cloud storage também se adapta ao processo de escalabilidade, com um aumento de demandas exigindo um maior suporte de armazenamento de dados, com um sistema pronto para esse tipo de expansão.

Cloud storage e o seu valor para as empresas

O armazenamento em nuvem permite, de acordo com as vantagens citadas, que o setor empresarial passe a disponibilizar de uma série de fatores, capazes de aprimorar a sua relação com o público, além de outros objetivos como o aumento no número de vendas.

Entre essas conquistas se destacam:

• Maior competitividade no mercado;
• Otimização dos processos internos;
• Controle dos dados dos clientes;
• Facilita a personalização da sua comunicação com o público.

Um conjunto de atividades que podem garantir o sucesso da sua companhia, afastando-a da necessidade de se abrir um processo de encerramento de empresa.

O mesmo que isso se mostre necessário, por causa de alguma decisão pessoal, tem um fácil acesso a todos os dados coletados pela empresa também facilitará a abertura e acompanhamento desse tipo de pedido.

Portanto, com base em todos os fatos citados, é fácil entender porque o armazenamento em nuvem vem sendo adotado com uma frequência cada vez maior, tanto pelas empresas, como pelos usuários individuais, que trocam os pen drives por um sistema digital e otimizado.

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