As empresas estão constantemente em busca de formas para otimizar seus processos empresariais. Por meio da automação, do armazenamento em nuvem, dos bancos de dados e de outras ações, as empresas buscam mais eficiência e praticidade nas suas gestões.

Para isso, setores “engessados”, que se preocupam somente com suas demandas e pouco trabalham em conjunto com outros setores, precisam ser repensados. Neste sentido, integrar os sistemas desses setores também se torna necessário.

Mas você sabe o que é a integração entre sistemas? Continue conosco neste artigo e descubra tudo sobre o assunto!

O que é integração entre sistemas?

Integração entre sistemas é a junção de dois ou mais softwares que agem na resolução de problemas distintos, ação comum em sistemas de gestão integrada. Os objetivos são otimizar o desempenho de cada um deles por meio do compartilhamento de dados, ou simplesmente utilizar os recursos deles para um propósito em comum.

Ficou em dúvida? Vamos à um exemplo. Um software de controle de estoque é mais eficaz se tiver acesso aos dados financeiros da empresa, que por sua vez são processados por meio de outro software, especializado em gestão financeira.

Para ambos agilizarem suas funções, o software de estoque fornece dados sobre as saídas de produtos da empresa e, com isso, recebe informações sobre o fluxo de caixa para repôr com novas entradas.

Por outro lado, o software financeiro, possuindo acesso aos dados de saídas e quantidade de produtos no estoque, pode disponibilizar o montante ideal para a reposição dos produtos.

Vantagens da integração entre sistemas

Uma empresa com muitos setores e sistemas requer uma comunicação ágil e menos burocrática. Para isso, uma das solução passa pela integração entre sistemas, ação que traz outros benefícios. Veremos agora quais são:

• Redução de tempo e de custos: em sistemas integrados há o compartilhamento de dados, fator que aumenta a produtividade e diminui o tempo gasto nos processos.
  
• Aumento da confiabilidade: como os softwares acessam as informações diretamente da fonte, a possibilidade de erro é menor.
  
• Melhora na comunicação e no atendimento: quando há a integração entre os sistemas de diversos setores, a comunicação entre eles é constante e o acesso a algumas informações é facilitado.

Tipos de integrações entre sistemas: veja algumas formas utilizadas na Izap 

A integração entre sistemas pode ocorrer entre softwares distintos e de diferentes formas. Na Izap, as integrações mais comuns são a integração API e a integração web service. Vamos conhecer sobre elas?

• Integração API (Application-Programming Interface): uma espécie de “ponte”, a integração API viabiliza a comunicação entre duas plataformas diferentes e que utilizam linguagens distintas de funcionamento, funcionando com um intermediário. Com este tipo de integração, as empresas se beneficiam no gerenciamento dos sistemas, na redação de custos, na melhora da comunicação e no aumenta da segurança dos dados.
  
• Integração web service: esta integração proporciona aos sistemas a troca de dados no formato XML e pode ser utilizada para disponibilizar serviços interativos na web. Para as empresas, a integração web service traz agilidade e eficiência na comunicação entre cadeias de produção ou de logística, e proporciona diversos outros benefícios.

Além dessas duas formas, há ainda outros tipos de integrações utilizadas no mercado. Confira.

• Troca de dados eletrônica: no compartilhamento eletrônico, um sistema exporta e o outro importa os dados, sempre havendo uma forma de monitoramento das informações envolvidas.
  
• Comunicação banco a banco: os sistemas compartilham um mesmo banco de dados para troca de informações. Nesse caso, os dados são carregados para o sistema que deseja ter acesso à eles. 

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